Tilapäisvarastointi ja terminaalivarastointi eroavat toisistaan ennen kaikkea keston, palvelutason ja infrastruktuurin osalta. Tilapäisvarastointi tarkoittaa lyhytaikaista, usein joustavaa säilytystä ilman kiinteää sopimusta, kun taas terminaalivarastointi on organisoitu palvelu, joka sisältää varastointitilan lisäksi nostokaluston, turvallisuusstandardit ja integraation kuljetusketjuun. Valinta näiden kahden välillä riippuu siitä, kuinka usein ja kuinka pitkäksi aikaa kontteja täytyy säilyttää.

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä molemmat vaihtoehdot käytännössä tarkoittavat, milloin kumpikin sopii parhaiten ja mitä kannattaa huomioida ennen kuin teet päätöksen. Jos haluat tutustua palveluihimme jo nyt, katso terminaalipalvelumme tai lähetä tarjouspyyntö osoitteeseen kuljetus@erkkilepisto.fi.

Kumpi sopii paremmin kausiluonteiseen tarpeeseen?

Kausiluonteiseen tarpeeseen terminaalivarastointi sopii useimmiten paremmin kuin tilapäisvarastointi. Terminaali tarjoaa valmiit rakenteet, nostokaluston ja selkeät sopimusehdot, jotka on helppo skaalata sesongin mukaan. Tilapäisvarastointi voi toimia lyhyissä, kertaluonteisissa tilanteissa, mutta toistuvaan tarpeeseen se tulee usein kalliimmaksi ja epävarmemmaksi.

Kausivarastoinnissa yritys tarvitsee yleensä konttipaikkoja tiettyinä ajanjaksoina, kuten vientisesongin huipulla, rakennushankkeen aikana tai tuotannon kapasiteetin vaihteluissa. Terminaalivarastointi vastaa tähän tarpeeseen, koska siellä on valmiit prosessit konttien vastaanottamiseen, siirtämiseen ja luovuttamiseen sovitusti.

Tilapäisvarastointi voi olla järkevää, kun tarve on täysin ennakoimaton ja kertaluonteinen. Jos kuitenkin sama tarve toistuu vuodesta toiseen, terminaalisopimus tuo enemmän varmuutta, paremman hinnoittelun ja sujuvamman yhteistyön.

Mitä tilapäisvarastointi käytännössä tarkoittaa konttilogistiikassa?

Tilapäisvarastointi konttilogistiikassa tarkoittaa kontin säilyttämistä sovitulla alueella lyhyen, ennalta määritellyn ajan. Tila voi olla esimerkiksi asiakkaan oma piha-alue, satama-alue tai väliaikainen kenttä. Palvelutaso vaihtelee paljon, eikä tilapäisvarastoinnissa yleensä ole kiinteää infrastruktuuria tai nostokalustoa valmiina.

Käytännössä tilapäisvarastointi syntyy usein tilanteessa, jossa kontti odottaa seuraavaa kuljetusvaihetta eikä sitä voida heti toimittaa eteenpäin. Kyse voi olla muutamasta tunnista muutamaan päivään. Tällaisessa tapauksessa kontti jätetään sovitulle paikalle ja noudetaan myöhemmin.

Tilapäisvarastoinnin haasteena on, että se ei yleensä sisällä lisäpalveluita. Jos kontti täytyy siirtää, nostaa tai järjestellä uudelleen, tarvitaan erillinen kalusto ja sopimus. Tämä tekee tilapäisvarastoinnista joustavan mutta myös rajallisen vaihtoehdon, joka ei aina sovi monimutkaisempiin logistisiin tarpeisiin.

Merikonttien ja säiliökonttien varastoinnissa tilapäisratkaisu toimii parhaiten silloin, kun tila on tasainen ja kantava, kontti ei sisällä vaarallisia aineita erityisvaatimuksin, ja varastointiaika on lyhyt ja tarkasti tiedossa.

Mitä palveluita terminaalivarastointi sisältää?

Terminaalivarastointi on kokonaisvaltainen palvelu, joka sisältää varastointitilan lisäksi nostokaluston, vastaanotto- ja luovutusprosessit sekä turvallisuuden hallinnan. Terminaalissa on valmiit rakenteet sekä tyhjien että täysien konttien käsittelyyn, ja palvelu on integroitu laajempaan kuljetusketjuun.

Hyvä terminaalipalvelu kattaa tyypillisesti seuraavat osa-alueet:

• Merikonttien ja säiliökonttien varastointi sovituilla konttipaikoilla
• Nostopalvelut konttien siirtämiseen, pinoamiseen ja lastaukseen
• Vastaanotto ja luovutus dokumentoituina prosesseina
• Turvallisuusstandardien mukainen toimintaympäristö
• Mahdollisuus varastoida myös vaarallisia aineita sisältäviä kontteja ADR/VAK-säädösten mukaisesti
• Selkeä hinnoittelu ja sopimusehdot

Terminaalivarastointi sopii erityisesti yrityksille, joilla on säännöllinen tai toistuva tarve konttien säilyttämiseen. Palvelun laatu riippuu paljon terminaalin sijainnista, kaluston kunnosta ja henkilöstön osaamisesta. Strategisesti sijoitettu terminaali, kuten Tuusulassa sijaitseva terminaalimme lähellä pääkaupunkiseutua ja satamia, lyhentää kuljetusaikoja ja helpottaa koko toimitusketjun hallintaa.

Haluatko tietää tarkemmin, mitä palvelumme sisältää? Tutustu terminaalipalveluihimme tai ota yhteyttä lähettämällä tarjouspyyntö osoitteeseen kuljetus@erkkilepisto.fi.

Missä tilanteissa yritykset valitsevat terminaalivarastoinnin?

Yritykset valitsevat terminaalivarastoinnin silloin, kun kontteja täytyy säilyttää toistuvasti, kun varastointiin liittyy nostopalvelutarve tai kun kontin sisältö asettaa erityisvaatimuksia turvallisuuden suhteen. Terminaalivarastointi on myös järkevä valinta, kun yritys haluaa ulkoistaa varastoinnin kokonaan eikä sitoa omia resursseja logistiikan hallintaan.

Tyypillisiä tilanteita, joissa terminaalivarastointi on oikea ratkaisu:

1. Tuotannon rytmitys: Teollisuusyritys tarvitsee raaka-ainekontteja varastossa ennen tuotantoon siirtoa ja valmiiden tuotteiden kontteja ennen vientiä.
2. Rakennushankkeet: Rakennusalan yritys tarvitsee konteille väliaikaisen säilytyspaikan hankkeen eri vaiheiden välissä.
3. Vienti ja tuonti: Vientiyritys tarvitsee merikonttien varastointia sataman läheisyydessä ennen laivauksia.
4. Vaaralliset aineet: Kemianteollisuuden toimija tarvitsee säiliökonttien varastointia, joka täyttää ADR/VAK-vaatimukset.
5. Kapasiteetin hallinta: Yritys haluaa tasata omaa varastokapasiteettiaan käyttämällä terminaalia sesonkihuippujen aikana.

Kaikissa näissä tilanteissa terminaalivarastointi tarjoaa selkeän edun tilapäisratkaisuihin verrattuna: prosessit ovat valmiit, turvallisuus on varmistettu ja palveluntarjoajalla on kokemus erilaisten konttien käsittelystä.

Miten nostopalvelut liittyvät konttien varastointiin?

Nostopalvelut ovat olennainen osa konttien varastointia, koska kontteja ei voi siirtää tai pinoaa ilman asianmukaista nostolaitteistoa. Terminaalivarastoinnissa nostopalvelut ovat yleensä sisäänrakennettu osa palvelua, kun taas tilapäisvarastoinnissa ne täytyy järjestää erikseen.

Konttien varastoinnissa nostopalvelut tarvitaan useissa vaiheissa:

• Kontin vastaanottaminen ja sijoittaminen varastopaikalle
• Konttien pinoaminen tilan optimoimiseksi
• Kontin siirtäminen lastaukseen tai kuljetukseen
• Kontin asettaminen asiakkaan toimittamalle alustalle tai ajoneuvoon

Ilman nostokalustoa konttien käsittely on hidasta, kallista ja riskialtista. Ammattimaisessa terminaalissa nostokalusto on asianmukaisesti huollettu ja henkilöstö koulutettu käyttämään sitä turvallisesti. Tämä on erityisen tärkeää, kun kyse on täysistä konteista tai vaarallisia aineita sisältävistä säiliökonteista.

Nostopalvelun laatu vaikuttaa suoraan siihen, kuinka sujuvasti koko varastointiprosessi toimii. Kun nostopalvelu on osa terminaalisopimusta, ei tarvitse erikseen kilpailuttaa ja koordinoida useita toimittajia, vaan kaikki hoituu yhdeltä luukulta.

Mitä kannattaa kysyä varastointipalvelun tarjoajalta ennen sopimusta?

Ennen varastointisopimuksen tekemistä kannattaa selvittää palveluntarjoajan terminaalin sijainti, kaluston kunto, turvallisuusstandardit, hinnoittelumalli ja kyky käsitellä erityiskontteja. Nämä kysymykset auttavat arvioimaan, vastaako palvelu juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.

Tässä konkreettiset kysymykset, jotka kannattaa esittää:

1. Missä terminaali sijaitsee ja miten sinne pääsee? Sijainti vaikuttaa kuljetuskustannuksiin ja toimitusaikoihin merkittävästi.
2. Minkä tyyppisiä kontteja terminaalissa voidaan varastoida? Voivatko he käsitellä säiliökontteja, merikontteja tai ADR/VAK-kontteja?
3. Sisältyykö nostopalvelu hintaan vai laskutetaanko se erikseen? Kokonaishinnan ymmärtäminen etukäteen välttää ikävät yllätykset.
4. Miten turvallisuus on järjestetty terminaalissa? Onko alue valvottu, valaistus kunnossa ja pääsy rajattu?
5. Mitkä ovat sopimuksen minimikesto ja irtisanomisehdot? Joustavuus on tärkeää, etenkin kausiluonteisessa tarpeessa.
6. Miten ympäristöasiat on otettu huomioon toiminnassa? Tämä on yhä useammalle yritykselle hankintakriteeri.
7. Millainen on palveluntarjoajan kokemus toimialaltasi? Esimerkiksi kemianteollisuuden tai elintarvikealan erityisvaatimukset edellyttävät alan tuntemusta.

Näihin kysymyksiin saamiesi vastausten perusteella pystyt vertailemaan palveluntarjoajia tasapuolisesti ja tekemään päätöksen, joka perustuu faktoihin eikä pelkästään hintaan. Toimitusvarmuus, turvallisuus ja palveluntarjoajan kokemus ovat usein tärkeämpiä tekijöitä kuin hieman edullisempi hinta.

Me Erkki Lepistö Oy:lla olemme erikoistuneet konttilogistiikkaan vuodesta 1937 lähtien, ja terminaalimme Tuusulassa palvelee yrityksiä ympäri Etelä-Suomen. Tarjoamme meri- ja säiliökonttien varastointia, nostopalveluita sekä ADR/VAK-pätevyyden edellyttämiä ratkaisuja. Terminaalimme toimii osittain omalla aurinkoenergiallamme, joten ympäristövastuu on meille konkreettista toimintaa, ei pelkkiä lupauksia. Tutustu terminaalipalveluihimme, lähetä tarjouspyyntö osoitteeseen kuljetus@erkkilepisto.fi tai ota yhteyttä niin kerromme lisää.